В любом бизнесе существует реальная проблема в том, куда бы утилизировать документы с истекшим сроком хранения, в которых имеется информация, содержимое которой не должно попасть в руки конкурентов или же третьим лицам. Банально рвать документ на части и выбрасывать в мусорную корзину не решит проблему безопасности и секретности. Так как же быть?
А все очень просто… Слышали Вы что либо о таких полезных офисных устройствах, которые носят звучное имя «шредер» или иными словами – уничтожители бумаг. Это эргономичное устройство в момент уничтожит, превратив в мишуру, любую кипу ваших документов и поверьте, чтобы собрать после этого «пазл из кусочков мишуры» придется попотеть не одну неделю, да и врятли кому это будет необходимо, ведь наполняемость контейнера любого даже самого простого «шредера» это 10-15 литров. Так что, пропустив важный, а иногда и определенно секретный документ через такое устройство можно быть полностью спокойным за конфиденциальность.
Огромный плюс данного устройства состоит еще и в том, что измельченная бумага будет полезна и заготовительным организациям по переработки бытовых отходов в качестве макулатуры. А это еще одно важное подспорье в любом бизнесе, ведь все должно приносить доход, даже испорченная бумага или старый отчет.
При покупке таких уничтожителей бумаг стоит обратить на категорию секретности, на скорость уничтожения, плотность бумаги и ее количество. Хорошей опцией считается наличие в шредере такой функции как уничтожение оптических дисков, а также скрепок.
Окупаемость любого уничтожителя бумаг при последующей утилизации переработанной бумаги составляет от 6 месяцев до одного года, хотя это все зависит от организации и объема документооборота.
|