Несмотря на повсеместное оборудование офисов, административных объектов и архивов компьютерной техникой, далеко не вся документация была переведена в электронный формат. Данные в бумажном формате по-прежнему составляют собой основную долю документооборота. Таким образом, вопрос хранения и систематизации таких бумаг остается действительно актуальным. Как решают вопрос с хранением документов папки-регистраторы? Традиционные папки типа «регистратор» полностью справляются с поставленными перед ними задачами и способствуют удобной и понятной архивации документов с возможностью систематизации по любым признакам. Закупая канцтовары оптом для офисного помещения, можно заказать необходимое количество папок для распределения документации по: -
алфавиту; -
хронологии; -
важности; -
тематике и так далее. Как правило, для размещения в папке листы документов прокалываются с помощью дыроколов. Также можно воспользоваться прозрачными файлами, в которых уже предусмотрены отверстия под металлические стержни. Конструкция корешка предполагает возможность размещения подписи на папке или наклеивания специального стикера с информацией о содержимом. Благодаря специальному отверстию круглой формы, предусмотренному на корешке, снимать папку с полки гораздо удобнее. Какими бывают папки-регистраторы?
Традиционной моделью считается классическая папка регистратор 50 мм А4. При этом, современный ассортимент изделий успел пополниться и вариантами, предназначенными для документов меньшего формата. В основном, все изделия рассматриваемого типа делятся на 2 вида по типу внутреннего механизма: -
Кольцевой механизм – может включать в себя 2 или 4 кольца на зажиме. Крепление осуществляется с торцевой стороны. Одной из современных модификаций механизма является его изготовление в виде буквы. Так, D-образный механизм предотвращает деформации и упрощает работу с документом. -
Арочный механизм – аналогично удобен для использования, но характеризуется большими размерами. Для плотного закрытия могут комплектоваться щелевыми фиксаторами. В некоторых случаях папки имеют окантовку из металла для большей долговечности. Также возможно наличие внутренних и торцевых карманов, других аксессуаров. Еще одним различием между папками является ширина корешка. Распространенными моделями являются папки с 50- и 70-миллиметровым корешком.
| 